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安徽广播影视职业技术学院学生学籍管理规定

  • [日期:2016-05-18]
  • 来源: 
  • 作者:xueshengchu
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安徽广播影视职业技术学院学生学籍管理规定

为全面贯彻党的教育方针,维护学院正常的教学和生活秩序,树立团结、勤奋、求实、创新的校风,不断规范教学管理,保障学生身心健康,促进学生的全面发展,培养社会主义事业的建设者和接班人,依据中华人民共和国高等教育法和教育部《高等学校学生管理规定》、《高等学校学生行为准则》,结合我院实际,特制定本规定。

第一节 入学与注册

第一条  学院按照招生规定录取的新生,持录取通知书和学院规定的有关证件,按

期到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应事先书面向所在系请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明,请假需经学院所在系批准,方为有效,假期一般不超过一个月,未经请假或请假逾期不报到者,除因不可抗力等正当事由外,取消入学资格。

第二条 新生入学后三个月内,分别由各系查阅学生档案,进行复查,由院医务室

组织进行健康复查,复查有疑问者,报学院学生处研究处理意见,复查合格者,准予注册,正式取得安徽广播影视职业技术学院学籍。不符合招生条件者,应根据情况予以处理,直至取消入学资格,凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍,予以退回,情节恶劣的,将报有关部门查处。

第三条 新生在健康复查中,发现患有疾病(包括新患疾病),不能坚持正常学习,

经学院指定的二级甲等以上医院证明,在短期内能治愈者,经系同意,报学院学生处审核批准后,可保留入学资格一年。保留入学资格的新生应立即办理离校手续,回家疗养,户口返回原籍,两周内无故不办理离校手续者,取消其入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享有在校学生待遇。保留入学资格的学生经治疗康复后,可在下一学年开学前向学院学生处提交入学申请,经学院指定医院诊断,符合入学体检要求,可按当年新生办理入学手续;复查不合格者或逾期两周不办理入学手续者,取消其入学资格。

第四条 每学期开学时,学生必须按时到校办理入学注册手续,如故不能在两周内注

册者,必须履行请假暂缓注册手续,否则以旷课论处,未经请假逾期两周不注册者,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的学生不予注册,家庭经济困难的学生可以申请国家生源地助学贷款或者其他形式资助,办理有关手续后予以注册。

第二节 考核与成绩记载

第五条  对学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》为主要

依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。学生的品德评定一般每学期进行一次。进行个人小结和鉴定,应以发扬优点、克服缺点为目的,具体安排和要求由学院学生处另行制定。

第六条  学生必须参加教学计划规定的课程和自行选读的课程考核(考试或考

查)。考核成绩载入记分册,并归入本人档案。

第七条  考试方式包括闭卷、开卷、实践操作、口试等。主干课程一般应采取

闭卷考试,其他课程考试方式可根据课程性质特点和教学要求由任课教师确定,经教研室研究后,报系、教务处批准。凡考试的课程(包括独立开设的实验实训课)皆采用百分制,60分为及格。考查课程的成绩评定,按五级制[优秀(90—100分)]、[良好(80—89分)]、[中等(70—79分)]、[及格(60—69分)]、[不及格(0—59分)]计分。及格以上的课程即取得该门课程的学分。学生课程成绩由平时成绩(含期中考试、实践环节、课堂讨论、作业、论文、出勤等)和期末考试成绩综合评定。其中,平时成绩在总成绩中所占比例可以为40%,期末考试成绩占比例可以为60%。任课教师应在学期开学初向学生公布本课程的考核方式及成绩评定办法。公共体育课为必修课,成绩一律以百分制记载,体育课的成绩要以考勤与课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。学生因体残、体弱上体育保健课,应有校医务室诊断证明,经系审核同意,体育教研室批准方可安排,并报教务处备案。补考成绩一律以及格或不及格记载,并在记分时注明“补考”字样。

第八条  学生旷课、缓考、旷考和考试作弊的处理方法:

(一)  在全程考勤情况下,学生无故缺课累计超过该门课程学期总学时数三分之一时,除

按规定给予纪律处分以外,可以不允许参加该课程考试,该课程成绩以“0”分记;在抽查考勤情况下,有三次抽查未到课的学生,可以不允许参加课程考试,该课程成绩以“0”分记。以上两种情况教务处将视其具体情况决定是否给予补考机会。

(二)  学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,应该考试前书面向系办公室申

请缓考,因病请假须有医院证明并附校医务室审核意见,所在系同意后报教务处备案。学生在课程开考后,交送的缓考申请无效。

被批准缓考者须向系办公室申请参加该门课程的补考。缓考课程的成绩按卷面成绩记载,不及格者不再安排正常补考。特殊原因需缓考者需在考前提出书面申请,经系部审批后报教务处备案,申请未准和擅自不参加考试皆以旷考论。

(三)  凡旷考或者考试迟到30分钟以上的学生,该次课程考试成绩以“0”分记,可以不

予正常补考。

(四)  学生应严格遵守考试纪律,严禁考试作弊。学生在课程考试时违纪作弊,该课程总

成绩以“0”分记,除成绩记载注明“作弊”字样外,还视情节轻重给予记过及以上处分并可以不予正常补考,由他人代替考试、替他人参加考试、组织作弊、使用、通讯设备作弊及其他作弊行为严重者,可以给予开除学籍处分,凡擅自缺考或一般情况的考试作弊者,如确有悔改表现的,由所在系和教务处审查批准,在毕业前可以给予一次补考机会。

第九条  教学计划规定的课堂讲授、考试、实验、实习、社会调查、生产劳动、军事训练、时事政治学习, 都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先应请假,未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论处。

教师可以根据本《规定》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、抽查等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩,对学生旷课等情况应及时向学生所在系反映,由班主任累计登记,学生旷课时间,一般课程按课表规定的上课课时计算;无故不参加生产劳动、军事训练、生产实习、社会调查等,按每天四学时计算。

对一学期内旷课累计达到或超过15学时的,可以给予下列处分:

1、旷课15-19学时,通知学生及家长进行预警;如再旷课超20%给予警告处分;

2、旷课20-29学时,通知学生及家长进行预警;如再旷课超20%给予严重警告处分;

3、旷课30-39学时,通知学生及家长进行预警;如再旷课超20%给予记过处分;

4、旷课40-49学时,通知学生及家长进行预警;如再旷课超20%给予留校察看处分;

5、旷课50学时以上,通知学生及家长进行预警;如再旷课超20%,可以给予留级或开除学籍处分;

6、一学期无故迟到、早退累计三次作旷课一学时计。

(七)学生因旷课受到纪律处分后,又继续旷课者,应累计处分前的旷课时数从严处理,直至开除学籍。

第十条 学生请假应事先办理手续,不得事后补假(除患急病或紧急事故外)。因病假应有校医务室证明,请假三天以内(含三天)由(辅导员)班主任批准,请假四天以上(含四天)由分管系批准,请事假一周及以上由分管副院长批准。

学生一般不准请事假,有特殊原因需请事假时,应事先办理请假手续,请事假两天以上(含两天)由(辅导员)班主任批准,请事假三天以上(含三天)需经(辅导员)班主任审核同意后分管系批准,请事假一周以上及以上者经系部审核同意后,报分管副院长批准。事假原则上不得超过两周,请假期满,请假学生需及时向(辅导员)班主任、所在系销假,需要续假时,其手续与请假手续相同,续假批准与否,应回复学生本人。

学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存系办公室备查,学生一学期内请假、事假累计超过一个月时,应报学生处、教务处备案,累计超过本学时三分之一以上的,可予休学,自行离校连续两周末未参加学院规定的教学活动者,可以按自动退学处理。

第十一条 学生不及格课程门数按下列方法计算:

(一)凡一门课程分几个学期教授,而每个学期都进行考核时,每学期均按一门课程对待。

(二)凡单独进行考核的各种实践教学环节,包括毕业实习、毕业设计、毕业论文、课程设计及教学、生产实习等,均按一门课程对待。

升级、试读与留级

第十二条 学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。学业成绩特别优秀的学生,如本人申请跳级,可按照跳跃年级教学计划规定的课程进行考核,主要课程成绩达到良好以上水平,其他课程及格的,经学院批准,允许跳级。

第十三条 学生考核不及格的课程,按下列条款处理:

(一)学生一学期内不及格的课程,在下学期开学第三周前后统一安排补考。

(二)实行学年制的学生每学年第一学期不及格课程经补考后仍达四门者,可以跟班试读。试读学生第二学期期末考试如仍有不及格课程,可以不予补考,直接按留级处理;试读学生如第二学期期末考试全部课程及格,则第一学期不及格课程准予再补考一次。经补考后,不及格课程少于四门者,可以升级,其不及格课程毕业前再予补考;不及格课程仍达四门或以上者,可以留级。每学年第二学期不及格课程经补考后仍有四门(含四门)及以上课程不及格者,可以作留级处理(公共体育课不及格,不记入留级门数)。

(三)毕业班学生毕业前补考后,不及格课程仍有四门(含四门)以上者,可以作留级处理,毕业班留级学生其学生管理跟同专业下一个年级,所在系应根据学生具体情况为其制定出较详细可行的不及格课程学习计划。

第十四条 留级学生已学过的课程考核成绩达到良好以上者,可以申请不再重修(不含体育课)。

第十五条 学生在校期间只能留级一次。

第三节            转专业与转学

第十六条 学生在校期间一般不予转专业,确有特殊困难,可以准许提出校内转系、转专业的申请:

(一)学生学习成绩优秀且确有某专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长者(具体标准由接受系确定);

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学院指定医院诊断确认并经校医务室审核,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

(三)根据毕业生就业制度的改革和社会人才需求情况的发展变化,必要时可以适当征求学生意见调整部分学生的专业。

第十七条 有下列情况之一者,不予考虑转专业、转学

(一)新生入学未满一学期者;

(二)正在休学,保留学籍的学生;

(三)应予退学的学生;

(四)学生留级后,下一年级有相同专业的学生;

(五)对口转入统招,或虽同属对口生,但入学考试科类不一致的学生;

(六)跨文、理科或艺术类跨度较大的学生;

(七)无正当转专业理由的学生。

第十八条 考虑到国家人才培养的计划性,各系准许申请转系、转专业的人数要控制一定的比例,要保证专业的正常教学。转系、转专业学生一般应转入同年级,经本人申请,系部考核,学院批准, 可转入下一年级,凡转入下一年级 的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学费。学生在校学习期间,只能转系、转专业一次。

第十九条 转系、转专业按下列办法办理:

(一)学生转系、转专业原则上每学年办理一次。

(二)申请转系、转专业的学生需填写转系、转专业申请表,在每学年第一学期12月初(春招为4 月份)将申请分别较做在系及拟转入系。拟转入系对不符合转入条件或有严重违纪表现的学生可不同意转入,对符合转入条件的学生应告知其相关课程的考核时间、地点,并按规定办理相关手续。

(三)接受系将拟接受 的学生名单及学生所填申请表于每学年第一学期最后一个月初报学生处审批。被批准转专业的学生应当在半个月内到学生处办理转系、转专业手续,正式进入转入系、专业就读,被批准转系、转专业并已办理手续者,不得申请转回。

(四)学生因身体方面的原因,经学院指定医院诊断,并经校医务室证明不能在所学专业继续学习,需转系转专业的,由学生本人申请,所在系签署意见,由拟转入系审查同意,报学生处后办理转系、转专业手续。

(五) 学生转系、转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库中,接受系应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修课程进行认定。

第二十条 转学的办法。学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门协商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续,需转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门。

(一)本院学生要求转学时,需由学生本人申请,系部签署意见,经学生处审核,由学院批准,拟转入学院审核报批。具体手续按上级教育部门有关规定办理。

(二)外校学生要求转入本院者,按教育部《普通高等学校学生管理规定》和安徽省教育厅有关规定执行。

第五节  休学、保留学籍与复学

第二十一条 学生申请休学或学院认为必须休学者,可予休学,学生休学一般以一年为期(因病休学经学院批准, 可连续休学两年),累计不得超过两年。休学时间从学生不能坚持正常上课时算起。

学生有下列情况之一者,应予休学:

(一)由学院指定的医院诊断后,经校医务室证明,因病应停课治疗休养占一学期总学时三分之一以上者;

(二)根据考勤,一学期请病假、事假缺课累计超过本学期总学时的三分之一以上者;

(三)因其他原因不能坚持正常学习,系认为应休学者;

(四)有特殊困难的学生或者三年制已经修满二年的学生及五年制已经修满四年的学生为增加专业社会实践经验,经本人联系接收单位,并有接收单位出具的证明,由本人申请,家长签字、系部审核同意、院领导批准后,可以办理休学参加社会实践一至两年。

  学生本人申请休学的,由学生书面申请(因病休学的需附医院诊断材料和校医务室证明),家长签字,系签署意见后,报教务处、学生处备案。

   第二十二条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:

(一) 休学学生应办理休学手续离校,其在校户口不予迁出,学院保留其学籍。

(二) 学生休学期间,不享受在校生的待遇,不享受助学金、奖学金。

(三) 休学学生患病,其医疗费按有关规定处理。

第二十三条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),经学院报安徽省教育厅备案者,可保留学籍至退役后一年。

第二十四条  休学、保留学籍的学生复学按下列规定办理:

(一)学生因病休学期满,应于学期开学前向学院申请复学。学生将本人申请、县级以上医院诊断恢复健康的证明和所在街道(乡)等单位开具的学生行为表现证明等交给所在系,经所在系和校医务室审查,证明确已恢复健康、能坚持正常学习者,由系和学生处审核同意后,方可办理复学手续。

(二)保留学籍学生在期满前一个月(原则上要在开学前)向所在系申请复学,并附上保留学籍期间所在地街道(乡)政府或接受单位开具的本人行为表现证明,经系审核并签署意见后,到学生处办理复学手续。

(三)学生在休学、保留学籍期间如有严重违法乱纪行为,学院将取消其复学资格。

第二十五条  学生在保留入学资格、休学、保留学籍期间,不得参加课程考试,学院不对学生在保留学籍期间发生的事故负责。

第六节  退  学

第二十六条 学生有下列情形之一者,应予退学:

(一)留级一次后,成绩考核再次达留级条件者;

(二)休学期满不办理复学手续者;

(三)申请复学经审查不合格而不准复学者:

(四)经学院指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习者;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由者;

(六)本人申请退学,经劝说无效者。

按本条规定处理的学生,对学生不是一种纪律处分。

凡因上述原因退学的学生,由学生所在系提出报告并附有关材料,系签署意见,经教务处、学生处审核,报院长办公会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送达本人,无法送达的寄往家庭所在地并在校内公告,视做送达,同时报安徽省教育厅备案。

第二十七条 学生退学的善后问题,按下列规定办理:

(一) 退学或因其他各种原因纪律处分离校的学生,应在退学通知或处分文件送达或公告之日起在规定时间内(一般为7个工作日)办理离校手续、档案、户口转回家庭户籍所在地。(二)对学满一年以上但未完成教育教学计划规定内容而退学的学生,学院可以发给肄业证书。

(三)退学的学生,逾期不办理离校手续,由学院有关部门注销其在校各种关系,不发肄业证书。

(四)未向学院办理任何手续,擅自离校的学生原则上不发给退学证明和肄业证书。

第二十八条 取消学籍、退学、开除学籍的学生,均不得申请复学,但学生可以提出申诉。

 

 

第七节  毕业与结业

第二十九条  学院对毕业学生进行全面鉴定和审核。鉴定和审核内容包括德、智、体等几个方面,其重点应放在政治觉悟、思想意识、道德品质、血液成绩以及学习、劳动态度和健康状况等方面,作出决定,肯定成绩,找出差距,明确努力方向。

第三十条 有正式学籍的学生,学完教学计划规定的全部课程,考核及格,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给毕业证书;

第三十一条 对完成本专业学业、同时辅修其他专业或课程并达到该专业辅修或课程要求的学生,学院发给辅修专业证书或课程辅修证明;

第三十二条 对修业期满而未完成教学计划规定的全部课程,但未达留级或延长学习期限条件的学生按下列办法处理:

(一)学生在校期间的必修课(含独立设课的实践环节)经毕业前补考后仍有三门以下(含三门)不及格者,不能毕业,可以作结业处理。结业的学生在最长学习年限内,由学生本人提出书面申请,并附户籍所在地乡(镇)、街道或工作单位的操行证明,教务处审核,允许在结业后申请两次课程补考或重修,合格达到毕业要求者,换发毕业证书。毕业证书中毕业时间,按发证日期填写。

(二)学生在校学习基本时间为其学制年限。最长年限可较其学制延长两年。

(三)修读辅修专业者,因辅修专业课程没有完成,又不允许延长在校学习年限,可在毕业离校后申请修完剩余课程(应在最长学习年限内),合格者发给辅修专业证书。

第三十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或损坏不能补发,经学生本人申请,学院核实后出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第三十四条 对违规入学者,不得发给任何形式的学历证书,已发的学历证书由学院追回并报安徽省教育厅宣布证书无效。

第八节  附  则 

第三十五条 本规定自发布之日起施行。

第三十六条 本规定由学院学生处负责解释执行

第三十七条 本规定适用于我院全日制在校生(含5年制),对在我院接受成人高等学历教育的学生参照本规定执行。

 

安徽广播影视职业技术学院

学籍学历管理补充规定

 

为进一步加强学风建设,完善学籍管理制度,结合我院实际情况,现对我院学籍管理作如下补充规定。

第一章 明确责任

第一条  学院行政主要领导是学生学籍学历管理工作第一责任人,对学生学籍学历管理工作负全面领导责任;分管学生学籍学历工作院领导,是学生学籍学历管理工作直接主管责任人,承担领导、协调和监管责任;学生学籍学历管理部门负责人承担组织实施责任;系(部)负责人是学生学籍学历管理工作直接责任人;辅导员(班主任)是学籍学历管理工作具体责任人。

第二章 新生复查

第二条  根据教育部《普通高等学校学生管理规定》第八条之规定,我院成立由院领导负责,纪检监察、招生、学籍管理、学生工作以及系(部)等部门参加的新生入学资格复查工作领导小组,组织各系(部)、保卫处、医务室等相关部门就新生报到身份、档案材料、身体状况等方面进行复查,若发现新生有复查不合格或冒名顶替等违反国家政策的行为,学院将按照有关规定进行严肃处理,直至取消入学资格。

第三条  新生到校之后,院系要对报到新生身份的真实性进行严格的审查。新生报到时须持身份证、高考准考证、录取通知书等有效证件,各系(部)在接待新生报到时务必将有效证件与新生本人进行比对,并核查新生档案的真实性,在报到环节严查冒名顶替等违规行为。

第四条  新生在复查期间内不具有安徽广播影视职业技术学院学生学籍,复查期满并且复查合格以后,由学生处进行电子注册后方可取得学籍,新生取得学籍以后可以办发学生证件等。

第五条  凡在各项复查中发现照片明显不符、有人举报等突出疑点,涉嫌违规违纪、弄虚作假、冒名顶替的学生,各系(部)要开展初步调查,弄清基本事实,暂缓学生注册,连同学生档案及相关材料一并移交院学生处,学生处会同纪检监察室对转来的材料要认真组织调查复核,并采取必要的措施澄清事实,在事实清楚,证据确凿原则下,依据招生录取法规和教育厅有关文件,提出处理意见,上报院新生入学资格复查工作领导小组研究决定。

第三章 学籍注册

第六条  根据教育部《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》,新生入学后2个月内,各系(部)将新生复查后结论按报到入学、保留入学资格、放弃入学资格、取消入学资格的学生数据四类报送学生处,由学生处按照教育部要求的新生电子注册数据格式统一上报,未报到的学生,一旦注册为未报到,则该学生视为放弃入学资格,保留入学资格的新生必须要有充分的事实依据,并按时来校办理相关手续。

第七条  新生入学后3个月内,学生处依据各系(部)上报的数据进行相关的处理,通过中国高等教育学生信息网核对本校各类招生录取名单数据信息,核对无误的学生在缴纳学费或办理助学贷款后即予以注册,取得学籍。

第八条  新生学籍电子注册以在平台上下载的录取数据为准,原则上不得进行信息变更。在高考报名信息采集时发生错误的,由学生向生源地省级招生部门申请,经学院确认变更后上报。

第九条  新生学籍电子注册时的专业,以招生录取数据为准,专业发生变动的新生取得学籍后,按照学生转专业进行学籍异动操作。

第十条  新生应及时登录学院网站或中国高等教育学生信息网(以下简称学信网)查询新生学籍信息,学生以本人姓名、考生号、身份证号码进入网站查询学籍注册情况,如发现信息不一致的需及时与学生处复核,学生处对要求复核的学籍信息应当认真负责地办理,对需要更正的信息须及时补报教育厅,并将复核结果及时反馈学生本人。

第十一条  每学期开学时,学生必须按时到校办理注册手续。因故不能如期注册者,应在注册日期前向所在系(部)和学院学生处申请办理暂缓注册手续,否则按旷课论处。未经请假或请假逾期一周不注册者,按自动退学处理。未按学院规定缴纳学费的不予注册。助学贷款学生凭办理贷款存根予以注册。每学期注册时间为开学后第三周。

第十二条  每年的4月第三周、10月第三周将清查各系部的学生在籍情况,根据注册和在校生的实际情况作动态调整。对没有请假,且超过2周不在校的要及时处理,作自动退学或退学;对于大一、大二当兵入伍的学生参照学院下发的《安徽广播影视职业技术学院关于在校生保留学籍应征入伍补充规定》(皖广院字[2014]20号)文件予以办理。

第十三条  学生处和各系(部)要加强对学籍注册、学籍变动、学籍注销、学籍记载、学籍档案管理等各个环节的管理。要及时清理学生学籍注册的情况,防止遗漏和错注,自觉做好学籍学历信息的维护工作,确保学籍注册信息的准确性、有效性和权威性,为学历证书电子注册工作打下良好基础。

第十四条  在实施新生和在校学生学年学籍电子注册工作中,要严格建立学生、辅导员(班主任)、院系负责人、学生处负责人、学院分管领导层级签字责任制,确保学生学籍电子注册信息的准确性、真实性和合法性。

第十五条  学生在校期间变更姓名、身份证号码信息的,应提供合法性证明材料,包括申请、户口本原件、县级公安部门出具的证明、原始出生证等,经学院初审合格后报省教育厅审核。

第四章 日常管理

第十六条  学院要切实加强学生成绩管理与日常学籍管理工作。成绩是学生学习质量客观评价和实施学生学籍变动的重要依据,制定和完善学生成绩评定办法,规范学籍变动处理程序,优化成绩登录流程,变动学生学籍要有依据,要严格申请、审核和审批学生休学、复学、留级、退学、转学等学籍变动手续,落实责任到人,切实维护学院办学秩序。

第五章 证书注册

第十七条  我院办理学历证书需具备以下条件:           

(一)毕业生必须在教育部学籍学历管理信息系统中有在校学生学籍信息,未注册学籍的学生不具备办理毕业证书的要求。

(二)学生在学校规定年限内,修完教育教学计划规定内容,德、智、体达到毕业要求,所修课程成绩合格,准予毕业,学院才能办理毕业证书。

第十八条  我院学历证书的办理要求:

(一)毕业生毕业资格审查工作由学院学生处、学院教务处、各系(部)相关部门共同负责完成。

(二)毕业资格审查的内容包括对毕业生毕业条件进行审核;对毕业生按规定要求进行毕业数据和图像信息采集、分类筛选、整理等项工作。

(三)毕业资格审查部门的权限和工作程序:

1、各系(部)负责本系(部)毕业生的各项基础性工作,对能办证的毕业生组织统一参加教育主管部门安排的毕业生电子采像;对达到毕业条件的毕业生提出办理毕业证书的建议;将能办证的毕业生的基本信息数据按要求以电子文档形式上报学院学生处。

2、学院教务处人员对毕业生的学习成绩进行审核,对修满学院规定教学计划且成绩合格的毕业生的信息数据转交到学院学生处,并出具成绩审核合格意见。

3、学院学生处根据学院教务处和各系(部)提供的毕(结)业学生数据进行学生学籍审核,对符合办理毕业证书条件的毕业生数据信息进行整理、上报、办证等工作。

4、时间要求。上年度十一月底前,学生处必须将学信网毕业生数据信息下载并下发到各系部核查;六月初,学院学生处按照学院毕业生资格审查委员会提供的合格毕业学生信息,统一编排毕业证书编号;六月底,学院学生处办理好省教育厅审核同意办证毕业生毕业证书的各项手续;七月初,毕业证书由学生处负责打印、制作。

5  学历证书的发放程序及要求:

(1)按期毕业学生学历证书的发放

学院各系(部)负责发放毕业证书,要求由就业干事为主要发放人,各毕业班班主任配合发放。

①毕业生办理公物归还单等离校手续;

②审核学生毕业资格(教学环节和历年成绩);

③审核毕业生的历年学费、教材费等费用;

④审核在校期间是否有违纪情况;

(2)结业学生结业证书的发放

①学生有下列情况之一者,可申请结业,发给结业证书:

a学生在校期间的必修课(含独立设课的实践环节)经毕业前补考后仍有四门以上(含四门)不及格者;经一年后补考合格者,由教务处提供合格证明文件,毕业生将结业证换发毕业证。

b受到留校察看处分尚未解除者。

②学生经毕业前补考后有四门以下不及格者,缓发毕业证半年。缓发期内补考合格,由教务处提供合格证明文件,半年后发放毕业证。

6、毕业生档案由学生处统一寄送;

7、每年发放毕业证书时间由学院学生处另行通知。

(三)补办毕业证明书

毕业证书遗失或者损坏,经本人申请,可申请补办。具体参照我院《关于补办毕业证明书的有关规定》。

第六章 转学转专业

第十九条  转学条件和程序以学院下发的《安徽广播影视职业技术学院学生转学管理规定》(皖广院教字[2014]31号)为准。

第二十条  学生在校期间一般不予转专业,确有特殊困难,可以准许提出校内转专业的申请:

(一)学生学习成绩优秀且确有某专业的特长和兴趣,转专业更能发挥其专长者(具体标准由接收系确定并报院学生处备案);

(二)有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学院指定医院诊断确认并经校医务室审核,确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习者;

第二十一条 有下列情况之一者,不予考虑转专业

(一)新生入学未注册学籍者;

(二)正在休学,保留学籍的学生;

(三)应予退学的学生;

(四)学生留级后,下一年级有相同专业的学生;

(五)对口转入统招,或虽同属对口生,但入学考试科类不一致的学生;

(六)跨文、理科或艺术类跨度较大的学生;

(七)无正当转专业理由的学生。

第二十二条 考虑到国家人才培养的计划性,各系准许申请转专业的人数要控制一定的比例,要保证专业的正常教学。转专业学生一般应转入同年级,经本人申请,系(部)审核,学院批准, 可转入下一年级,凡转入下一年级的学生应按转入的专业和年级学费标准交纳学费。学生在校学习期间,只能转专业一次。

第二十三条 转专业按下列办法办理:

(一)学生转专业原则上每学年办理一次。

(二)申请转专业的学生需填写转专业申请表,转专业时间以学院通知时间为准,将申请分别交所在系及拟转入系。拟转入系对不符合转入条件或有严重违纪表现的学生可不同意转入,对符合转入条件的学生应告知其相关课程的考核时间、地点,并按规定办理相关手续。

(三)接收系将拟接受的学生名单及学生所填申请表于每学年第一学期最后一个月初报学生处审批。被批准转专业的学生应当在半个月内到学生处办理转专业手续,正式进入转入系、专业就读,被批准转专业并已办理手续者,不得申请转回。

(四)学生因身体方面的原因,经学院指定医院诊断,并经校医务室证明不能在所学专业继续学习,需转系转专业的,由学生本人申请,所在系(部)签署意见,由拟转入系(部)审查同意,报学生处后办理转系、转专业手续。

(五) 学生转专业前所修的课程成绩将如实记载在成绩库中,接收系(部)应根据本专业教学计划的要求,对学生原专业所修课程进行认定。

第七章  学生申诉

第二十四条  在对学生作出学籍处理决定之前,应告知学生拟处分的事实、理由、依据和等级,并听取学生或者其代理人的陈述和申辩。对学校作出的取消入学资格、退学处理等涉及本人利益的处理决定有异议的,在接到处理决定书之日起5个工作日内,可以向学校提出书面申诉。学院成立由分管院领导、职能部门和相关部门负责人、教师代表和学生代表组成的学生申诉处理委员会,专门处理具体申诉案例。
    第二十五条  学生申诉处理委员会将采取书面审查方式,对学生提出的申诉理由、证据等进行调查、核实,对学校作出处理的事实、理由和依据进行复查,并根据实际情况或申诉人(委托代理人)要求,召开听证会,在15个工作日内作出复查决定,并书面通知申诉学生。对原处理依据错误、事实不清、程序不合法、处分不适当或出现错误的,学生申诉处理委员会可作出变更或建议,由院长办公会议研究决定。
    第二十六条  学生如对学校学生申诉处理委员会复查决定仍有异议,学生可以在学校复查决定书送达之日起15个工作日内,向安徽省教育厅提出书面申诉。

第八章  信息安全

第二十七条  建立学籍学历管理数据保密制度,充分利用数字证书(密钥)等办法做好学信平台上本院数据准确、安全性维护,对学生的相关情况予以保密。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其它用途,确保学生基本信息不公开、不扩散。

第二十八条  加强信息技术安全工作,做好服务器的病毒防控工作,防止“黑客”攻击,保证学籍学历管理在系统内安全正常运行。

第二十九条  对学籍学历管理进行风险评估,对可能出现的突发问题、重大群体性事件,建立预警机制,制定应急工作预案。

第九章  责任追究

第三十条  成立相应的工作领导组,完善和制定相应的管理制度,制定严格的工作程序,建立责任追究制度,明确职责,将学籍学历管理各项工作落到实处。

第三十一条  学籍学历管理工作人员应严格按照有关规定和程序,认真履行职责,发现问题及时报告,妥善解决。在学籍学历管理工作中,违规操作,弄虚作假的,要严肃处理。情节严重的,追究有关人员和单位的法律责任。

第十章  附  则 

第三十二条 本规定自2015年9月1日起施行,原《安徽广播影视职业技术学院学生学籍管理规定》中如有与本规定不一致,以本规定为准。

第三十三条 本规定由学院学生处负责解释。

 

 

 

二〇一五年五月

 

 

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