日期 2016-10-26 来源   作者
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学院“全国教师管理信息系统”信息采集工作实施方案

 根据教育部办公厅《关于做好全国教师管理信息系统部署与启用工作的通知》(教师厅〔2016〕3号)文件要求及省教育厅召开的高校“全国教师管理信息系统”培训会会议精神,现开展对全院在职教职工信息的采集和录入工作。本项工作由于量大面宽,时间紧迫,需要各部门、各单位配合完成。按照省教育厅要求我院需在11月15日前上报,为按期按质按质量完成上级要求,特制定本工作方案。

 一、组织领导

 为了确保顺利完成本次信息采集申报工作,学院成立领导小组和工作办公室,工作组办公室设在组织人事处。具体负责本次信息采集工作的组织和协调工作,领导小组成员组成:

 组  长:王诗文

 副组长:徐振轩

 组员:陈希琳、潘树森、张斌、李燕、徐雯、陈明、陈煜、张祖强、杨孝永、张国伟、潘仁炎、张玉香、蔡正兰、汪一为、华山、郑刘圣、张兵、钱锋、袁顺德

 办公室主任:潘树森、李玉梅

 办公室成员:武恒琳、杨阳及各部门信息员

 二、工作分工及协调部署

 相关职能部门教务处、学生处、组织人事处、院网络信息中心应在职责范围内及时为教职工提供需要查询的信息及确保其真实性和准确性。(1)教务处负责提供教职工学历教育教学、教学成果及相关获奖信息;入选人才项目、培训教育教学、教学成果及相关获奖信息、科研成果及相关获奖信息;师德、培训信息。(2)学生处负责提供教师指导学生参加竞赛获奖信息;(3)人事处负责对教师基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、专业技术职务、基本待遇、教师资格等信息的解释及查询(4)院网络信息中心负责提供技术支持及保障。

 三、采集信息对象

  学院在编教职工和签订一年以上合同的教师岗位、其他专业技术岗位和管理岗位教职工。离退休教职工信息不采集。

  四、采集信息范围

   采集信息范围包括教职工基本信息、学习经历、工作经历、岗位聘任、教育教学、专业技术职务、基本待遇、年度考核、教师资格、师德、教学科研成果及获奖、入选人才项目、国内培训、海外研修(访学)、技能及证书、联系方式等。

  五、具体工作流程

 (一)第一阶段:工作部署及前期准备。

 时间:2016年10月12日-2016年10月21日。

 组织人事处系统管理员进行系统启用数据初始化和系统配置等前期准备工作,包括初始化学校(机构)代码信息、建立和确定教师账号权限等工作。在学院网站上公布《学院“全国教师管理信息系统”信息采集工作实施方案》,成立工作组并召集系部负责人会议,说明要求,明确此次信息填报工作的紧迫性及重要性。

 (二)第二阶段:申报信息。

  时间:2016年10月24日-2016年11月8日。

  以系、部及各行政部门为单位,组织本部门教职工在申报信息时间内完成个人申报基础数据。

 (三)第三阶段:审核信息并上报。

 时间:2016年11月9日-2016年11月14日。

 组织人事处系统管理员、信息管理员对录入系统后的信息进行审核,经部门领导及院领导审定后将学院信息采集整体情况以正式报告的形式报教育厅人事处备案。

 (四)第四阶段:信息维护及应用。

 时间:2016年11月15日后。

 学院采集信息上报生效后,如发生变化应及时更新。新信息添加由教职工本人操作,经审核后生效;变更已有信息需由学院信息管理员提交申请,经省教育厅审核后变更。可按权限开展信息查询、统计分析、生成报表等方面的应用工作。

 六、相关要求

 本项工作时间紧、任务重,各部门负责人要充分重视并认真对待,明确专人负责督促、配合本部门教职工信息的填报工作,并将填报工作中出现的问题及要求及时反映至组织人事处或相关部门。学院各部门要高度重视系统信息安全工作,确保信息采集的规范性、完整性、真实性、可靠性和保密性,要建立安全管理制度,明确安全责任,强化技术安全保障,确保信息安全。

   

组织人事处

2016年10月19日

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