日期 2016-11-03 来源 财务处  作者
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安徽广播影视职业技术学院差旅费报销补充规定

 为严肃财经纪律,进一步强化我院差旅费管理,规范差旅费报销事宜,根据我院在执行《差旅费管理规定》(皖广院[2015]21号)中遇到的实际情况,现就具体问题作补充规定如下:

 一、关于出差时自驾私家车辆的报销规定

 根据学院皖广院[2015]21号文件要求,出差人员不得自驾私家车辆出差。因自驾私家车辆出差产生的所有支出均不予报销。对于由于自驾私家车辆出差所引起的安全等问题,由出差人员自行承担。

 二、关于在本地偏远地区参加会议、培训、学习、比赛的差旅费报销规定

 学院工作人员在本地偏远地区参加会议、培训、学习、比赛,根据文件或通知要求,需要住宿的,比照差旅费管理规定可以报销住宿费、交通费、伙食补助费

 三、关于出差时乘坐飞机的报销规定

 根据学院差旅费管理规定,处级及以下职务人员出差一般不得乘坐飞机,因特殊情况需要乘坐的,须事先经学院领导批准。如未经批准乘坐飞机,飞机票按城市间交通费规定等级乘坐交通工具对应的票价报销,超出部分的差额不予报销,结余部分不予补足。

 四、关于出差时住宿宾馆的报销规定

 出差人员因参加会议、培训、学习、比赛需要住宿的,应按照文件或通知指定的宾馆住宿;未指定宾馆的,应当在职务级别对应的出差目的地住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。根据《安徽省财政厅关于调整安徽省省直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》(财行[2015]2034号)精神,我院自2016年11月1日起执行《安徽省省直机关国内差旅住宿费标准调整表》规定的差旅住宿费标准。

 根据《安徽省省直机关差旅费管理办法》第二十五条的规定:实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。但以下情况可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费:

 (一)因公参加会议、培训、学习、比赛,或受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等,或与其他单位开展教科研合作,由对方提供住宿的,凭对方提供的住宿证明,按差旅费管理规定据实报销城市间交通费,按规定标准发放伙食补助费和市内交通费;如对方无法提供住宿证明,不予报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

 (二)因公在偏远地区开展户外调研、社会调查,住在露天帐篷、农户、学生宿舍或教室等不收取住宿费或不能取得住宿发票的,须提供情况说明并经学院领导批准,可据实报销城市间交通费,学生的伙食补助和市内交通费按50元/人/天执行,不需提供就餐发票和市内交通费发票。

 (三)出差期间,由其他单位负担城市间交通费和住宿费的,不发放伙食补助费和市内交通费。

 (四)上述关于对方提供的住宿证明,一般应包含以下信息:相关情况说明、证明单位盖章及证明人签字、证明人联系方式等内容,以备核查。无住宿费发票且无有效证明的,不予报销差旅费。

 五、关于出差时市内交通费的报销规定

 根据学院实际工作情况,工作人员出差,市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天按80元交通补助费包干使用。同时取消学院皖广院[2015]21号差旅费管理规定中第五章第十八条的规定。

 六、关于探亲的报销规定

 教工探望配偶或未婚教工探望父母的往返路费可每年报销一次,由学院承担;已婚教工探望父母的往返路费需每四年报销一次,超出在本人月基本工资(岗位工资+薪级工资)30%以上的部分由学院承担。乘坐交通工具、等级按公务出差人员标准表中的其他人员标准,市内交通费用按往返各1天准予补助80元交通费;不予补助伙食补助费。

 七、科研项目发生的差旅费报销详见我院《教科研经费管理办法(试行)》规定。

 附件1:安徽省省直机关国内差旅住宿费标准调整表

 附件2:安徽广播影视职业技术学院差旅费管理规定

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