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2020年9月学生处工作安排

[日期:2020-09-04] 来源:  作者: [字体: ]

为有序开展新学期学生管理工作,现将九月份相关工作安排通知如下,请二级学院辅导员、班主任按照时间节点有序、有效地做好相关工作。

一、学籍管理工作

1、2018级、2019级、第二批社招学信网在籍信息核对工作。请各班班主任认真核对18、19级及第二批社招学生学信网在籍信息数据(已发给各二级学院学工办主任),对存在休学(因病、入伍两类情况辅导员可以代办理手续)、退学、复学等学籍异动的情况组织办理和相关手续并将表格送学生处。该项工作须在9月16日之前完成。

2、奖学金评比工作,请按照学校有关规范流程报送2019-2020学年第二学期奖学金评比结果,该项工作须在9月25日之前完成。

3、2018级、2019级学生医保参保工作,根据合肥市医保中心的要求,全民医保大学生可在校参保,亦可在户籍地参保。各二级学院将每位学生的参保凭证和本学院参保人数报至学生处。在家参保的学生需提供参保凭证,在校参保的学生通过微信平台参保。2020年居民医保个人缴费标准为每人280人。该项工作须在9月25日之前完成。

上述工作完成对接联系人:李海涛,电话64200251。

二、2020届毕业生档案寄送及留存工作

1、做好2020届毕业生档案材料留存工作。须留存原件的档案材料:《学籍卡》一式两份,一份随学生学籍档案、一份留存学校(须贴有学生本人一寸或二寸正面免冠照)。须复印留存的档案材料:学生当年高考报名档案中的《高考报名登记表》、体检表(如该材料缺失,须提供该生高中或中职《毕业证书》复印件);入校时《新生入学登记表》。以上档案材料于9月10日前移交至二级学院就业干事,由就业干事于9月15日前统一移交至学生处。

2、9月15日起各二级学院将2020届毕业生档案密封好后按学生处提供的档案摆放顺序清单(随后另发)有序移交至学生处,学生处统一寄送学生档案接收单位。

上述工作对接联系人:李曦,电话6420026。

三、2021届毕业生图像信息采集工作

2021届毕业生图像信息采集,拟定于9月下旬(根据新华社确定时间具体通知),请各二级学院根据学生处提供的学生信息(姓名、性别、身份证号、考生号、专业)由班主任组织每名毕业生核实无误后签字,按照规定时间组织统一采像。请各2021届班主任务必通知到每名毕业生,所有毕业生须参加学校组织的统一采像,因学生本人原因没有参加统一采像的,学历照片将无法上传至学信网,造成的后果由学生本人承担。

此项工作完成对接联系人:殷峻,电话64200256。

四、2018、2019级各班心理委员培训及2020级联合招生(专升本)新生心理普查工作

1、2018、2019级各班心理委员培训。2019级心理委员线上培训工作定于9月9日下午进行;2018级心理委员线上培训工作定于9月16日下午进行。由辅导员、班主任及时通知本班心理委员准时参加线上心理培训。此次线上培训心理委员需要全员参加。如有特殊情况无法参加,需提前向辅导员请假,并由辅导员在请假单上签字报陶梦馨老师处进行备案记录。

2、各二级学院九月建立“心晴工作站”。由学生处心理咨询室提供业务指导,具体工作开展由二级学院辅导员、班主任做好协助工作。

3、2020级专升本新生心理普查工作,拟定9月24日至10月12日期间进行。需各二级学院“心晴工作站”和辅导员协助完成。

上述工作完成对接联系人:陶梦馨,电话64200257

五、学生资助工作

1、入伍资助:征兵入伍材料,所有材料不完善的,二级学院资助干事需到学生处阮仁斌老师处取回相关材料,由学生所属班主任补充好上交,截止时间9月20日。

2、国家奖学金2020年指标共7人,现要求各二级学院择优评选按照安广院国家奖学金评审细则评选和拟定一名学生,另外2个名额,各二级学院其他参评国家奖学金学生一起统一竞争,截止时间9月20日。

3、国家励志奖学金,2020年总指标185人,根据二级学院在校生人数平均分配,播音43人,新闻47人,信息26人,艺术37人,管理32人。各二级学院按照安广院国家励志奖学金评审细则,公平公正公开的开展评选工作,截止时间9月20日。

上述工作完成联系人阮仁斌,电话64200253。

六、招生迎新准备工作

各二级学院负责迎新工作人员,在9月30日前登陆学校“迎新系统”熟悉流程,操作流程同往年。此项工作完成对接联系人:陈瑞鹏,电话64200251。

七、学生管理相关工作

1、完成日常学生管理工作,做好中层干部联系班级、辅导员、班主任进教室、进寝室工作,做好“开学第一课”主题班会。

2、按学校疫情防控办要求做好学生入校前准备工作、入校后常态化管理以及应急处置工作,切实执行日报告、零报告制度,全力保障学生安全稳定。

上述工作完成联系人:方滨滨,电话64200252。

 

 

                            学工部(学生处)

                            2020年9月1日

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